IA para toda a empresa, com sigilo e controle de custos
Reúna o uso de IA da equipe em um ambiente da empresa. Defina regras para os dados, acompanhe o consumo e prepare tarefas recorrentes para usar nos próximos casos.
Para empresas que querem colocar a IA na rotina com regras claras para a equipe.
- Banco de dados separado por empresa
- Plano sem licença por pessoa
- Acesso com email da empresa
Quick Wins
Prepare uma tarefa uma vez. Use nos próximos casos
Descreva o trabalho, os documentos necessários e as regras em linguagem simples. Teste um exemplo e publique para a equipe. Na GreenIA, essa tarefa preparada se chama Quick Win.
Quem usa informa o caso do dia e recebe o resultado no formato definido, sem escrever as instruções novamente.
Conferência de pedido e nota
Dois documentos, duas diferenças e um registro para revisão.
O caso está pronto para a conferência
O processo recebe o pedido e a nota. Neste exemplo, a comparação usa a quantidade de toner e o preço unitário do papel.
Os valores aparecem nos cartões ao lado. Todos os documentos desta demonstração são fictícios.
Há duas diferenças para revisar
| Item | Pedido | Nota |
|---|---|---|
| TonerQuantidade | 5 un. | 4 un. |
| Papel A4Preço unitário | R$ 25,00 | R$ 27,50 |
1 unidade a menos de toner
O papel está R$ 2,50 mais caro por pacote.
Regras do exemplo: comparar quantidades e preços unitários; destacar qualquer diferença.
O cadastro orienta o próximo passo
- Fornecedor
- Papelaria Aurora
- Código no sistema
- FOR-0284
- Contato de compras
- Marina · pessoa fictícia
Na operação real, a consulta exige uma conexão ativa, a ação disponível e permissão de uso.
O registro aguarda a decisão de Marina
Registrar as duas divergências do pedido 4502, vinculadas ao fornecedor FOR-0284, para acompanhamento da área de Compras.
- Ação proposta
- Criar 1 registro de divergência
- Limites do exemplo
- 1 ação · 1 registro
O modo “Pedir aprovação” mantém a alteração pendente. A execução depende da aprovação, das permissões e dos limites definidos.
Nos Quick Wins criados pelo passo a passo guiado, a GreenIA confere o resultado e sinaliza pontos para revisão. A conferência pode ser incompleta e não substitui a revisão de quem usa.
Integrações
Inclua seus sistemas no trabalho
Um Quick Win pode consultar informações e propor a criação ou atualização de registros em um sistema conectado. A administração prepara a conexão e define as ações disponíveis.
A execução segue as permissões e os limites da empresa. No modo “Pedir aprovação”, a alteração aguarda a decisão de quem aprova.
Cada integração depende do sistema e das ações disponíveis na conexão. Pedir uma conexão pela plataforma não a ativa automaticamente.
Um pedido do ERP vira uma tarefa para o financeiro
Pedido #1042
Neste exemplo, o ERP já foi conectado pela empresa
Preparar acompanhamento
A tarefa é preparada para revisão, sem alterar o ERP
A proposta chega a quem aprova
Neste exemplo, o modo “Pedir aprovação” está ativo. Nenhuma alteração foi enviada.
Quick Wins programados
Defina o horário. A tarefa continua com o computador fechado
Programe um Quick Win publicado para repetir todos os dias, toda semana ou todo mês. Ele também pode começar quando chegar um evento de uma conexão autorizada.
O responsável recebe um aviso por email e abre o resultado na sua conversa. A equipe com acesso ao Quick Win acompanha o status da tarefa.
A programação usa as fontes disponíveis na plataforma. Se faltar uma informação, ela pausa. Alterações em sistemas seguem permissões, limites e aprovações.
A execução acontece no servidor e depende da disponibilidade do serviço. Horários podem sofrer atrasos; ocorrências acumuladas não são executadas em lote. Uma nova versão publicada exige revisão da programação.
Resumo de pendências para a equipe de operações
Todos os dias, às 09:00
Neste exemplo, a programação já foi revisada e ativada
O computador pode estar fechado
A rotina consulta os materiais disponíveis na plataforma
Um aviso. O resultado na conversa.
O email avisa que o resultado está disponível. A equipe acompanha o status.
Controle e sigilo
Sua empresa define o que pode ser enviado à IA
A GreenIA verifica mensagens e anexos antes do envio e aplica as regras da empresa aos tipos de dados que reconhece.
- Regras para dados. A empresa escolhe: processar normalmente, só com proteção ou não enviar tipos de dados reconhecidos.
- Senhas e chaves. Senhas e chaves reconhecidas são bloqueadas antes do envio.
- Conteúdo sigiloso. Só segue por recursos autorizados, quando essa opção está habilitada. Sem essas condições, o envio é bloqueado.
- Gestão do uso. O administrador acompanha consumo e atividade. As telas de gestão não exibem o conteúdo das conversas.
O reconhecimento usa padrões e palavras e pode não identificar todos os dados sensíveis. A empresa permanece responsável por suas obrigações legais e regulatórias. As condições de processamento, suporte e exportação estão no FAQ e na Política de Privacidade.
Exemplo ilustrativo, com a opção de informações sigilosas ligada; sem ela, o pedido não é enviado. O tratamento segue as regras definidas pela empresa.
Uso da equipe
Reúna o uso que hoje fica espalhado
Comparação com contas pessoais usadas separadamente, sem gestão comum da empresa.
| Critério | Contas pessoais dispersas | GreenIA |
|---|---|---|
| Contratação | Assinaturas e reembolsos por pessoa | Um plano de créditos para a empresa |
| Regras de dados | Configurações de cada conta e orientações à equipe | Regras da empresa aplicadas a mensagens e anexos antes do envio |
| Consumo | Distribuído entre diferentes contas | Visão por área, pessoa e Quick Win |
| Tarefas recorrentes | Instruções distribuídas entre pessoas | Quick Wins publicados para a área reutilizar |
Modelos e conhecimento
Modelos de IA e materiais da empresa no mesmo ambiente
Use modelos da OpenAI, Anthropic e Google. No modo Automático, a GreenIA escolhe entre os modelos liberados pela empresa, considerando segurança, desempenho e custo. Quem preferir pode selecionar Rápido, Equilibrado ou Avançado.
A equipe também pode consultar procedimentos e documentos da empresa, conforme o acesso de cada pessoa. As respostas dependem dos materiais disponíveis e devem ser revistas quando a informação for insuficiente.
Na rotina: preparar propostas, analisar documentos, organizar projetos e consultar procedimentos.
- OpenAI
- Anthropic
Segurança · Desempenho · Custo
Como começar
Comece com um trabalho da sua equipe
A equipe GreenIA libera o ambiente. O administrador segue um roteiro para cadastrar pessoas, definir regras, adicionar documentos e preparar os primeiros Quick Wins.
A equipe entra com o email da empresa e um código de acesso. Você pode começar com conversas e arquivos, sem integrar outros sistemas. Conexões e domínio próprio podem exigir apoio técnico.
Se precisar de ajuda para escolher os primeiros trabalhos, o Prumo Discovery identifica oportunidades e prioridades. É uma contratação separada; a configuração e a preparação de Quick Wins dependem do escopo contratado.
Plano e créditos
Um plano para a empresa, sem licença por pessoa
Os créditos mensais são compartilhados pela equipe. A empresa define limites e acompanha o consumo por área, pessoa e Quick Win. O administrador recebe um aviso quando o uso chega a 80%.
Ao esgotar os créditos, solicitações elegíveis podem continuar no nível Rápido, dentro da reserva do plano. Quando a reserva termina, novos envios pausam até a renovação ou a liberação de um pacote adicional.
Na demonstração, apresentamos o plano indicado para o volume de uso da sua empresa.
Solicitar demonstração
Perguntas frequentes
O que você precisa saber
O que é a GreenIA?
É um ambiente corporativo de IA para conversas, documentos, consulta ao conhecimento da empresa e tarefas recorrentes chamadas Quick Wins. A empresa administra pessoas, regras de dados, recursos disponíveis e consumo de créditos.
Preciso saber escrever prompts?
Você pode usar a GreenIA em linguagem simples. Para tarefas recorrentes, o passo a passo guiado ajuda a definir o trabalho e publicar um Quick Win. Quem usa a tarefa publicada informa o caso do dia, sem reescrever as instruções.
O Quick Win executa tudo sozinho?
Depende do fluxo preparado. Ações em sistemas exigem conexão ativa, ação disponível, permissões e limites. No modo “Pedir aprovação”, a alteração fica pendente até a decisão do responsável. Os resultados também precisam da revisão adequada ao trabalho.
O que a conferência do Quick Win verifica?
Nos Quick Wins criados pelo passo a passo guiado, uma checagem verifica formato, colunas e seções. Outra leitura, feita pela IA, verifica regras, possíveis omissões e sinais de informação sem apoio no material. Se algo não confere, a GreenIA tenta corrigir uma vez. O resultado pode aparecer como conferido, com pontos para revisar ou com conferência incompleta. Na reserva do plano, apenas a primeira checagem é feita. A conferência ainda pode deixar passar erros.
Preciso integrar meus sistemas para começar?
Não. A plataforma pode ser usada com conversas, arquivos e documentos da empresa. Integrações são preparadas pela administração e dependem das ações disponíveis em cada conexão. Um domínio próprio exige um ajuste de DNS.
Quais modelos estão disponíveis?
A GreenIA reúne modelos da OpenAI, Anthropic e Google. A empresa define os recursos liberados. No Automático, a plataforma seleciona o nível e o modelo para o pedido; o usuário também pode escolher Rápido, Equilibrado ou Avançado. A disponibilidade de modelos pode evoluir.
O que é um crédito?
É a unidade de uso da GreenIA. O consumo depende do recurso de IA e do tamanho do pedido e da resposta, incluindo histórico e documentos utilizados. As conferências automáticas dos Quick Wins também consomem créditos.
O que acontece quando os créditos acabam?
Solicitações elegíveis podem continuar no nível Rápido dentro da reserva operacional, com as mesmas regras de segurança. Quando a reserva acaba, novos envios pausam até a renovação ou a liberação de créditos adicionais pelo atendimento. O administrador recebe avisos em 80%, no fim dos créditos e perto do fim da reserva. Uma resposta iniciada termina; envios simultâneos podem ultrapassar um pouco o limite.
Onde os dados ficam e como são processados?
O banco de dados de cada empresa é separado. Conversas, documentos e histórico ficam no banco separado da empresa, em servidores nos Estados Unidos. Para responder, a GreenIA envia ao recurso de IA o conteúdo necessário, como mensagem, texto dos anexos, histórico e trechos de documentos, por um serviço de acesso a modelos. Imagens e PDFs escaneados são convertidos em texto no servidor da GreenIA; a imagem não é enviada aos modelos. Há transferência internacional de dados, descrita na Política de Privacidade.
Os dados são usados para treinamento dos modelos?
Por padrão, a GreenIA solicita ao serviço de acesso apenas fornecedores classificados por ele como não coletando dados. Esse filtro pode ser desligado pelo administrador e não equivale a uma garantia contratual de não uso para treinamento. Informações sigilosas só seguem por rotas autorizadas com fornecedor fixado e atributos declarados que atendam aos requisitos, como retenção zero. Consulte as condições aplicáveis na Política de Privacidade.
A GreenIA identifica qualquer dado sensível?
Não. O reconhecimento usa padrões e palavras para identificar dados como CPF, RG, CNPJ, cartões, dados bancários, algumas chaves PIX, emails e telefones pessoais, marcações de confidencialidade e senhas ou chaves de acesso. Um RG precisa estar identificado como RG; uma chave PIX precisa estar próxima da palavra “pix”. Conteúdos fora dos padrões podem não ser reconhecidos. Senhas e chaves de acesso reconhecidas são bloqueadas antes do envio, inclusive quando estão em documentos da base, em arquivos de quick win ou no histórico da conversa.
O administrador pode ler as conversas?
As telas de gestão não mostram o conteúdo das conversas. Uma exportação completa do banco inclui as conversas e fica registrada na auditoria. Um relato de problema pode encaminhar conteúdo aos administradores. As condições de acesso e exportação estão na Política de Privacidade.
A equipe GreenIA pode acessar o ambiente?
Para suporte solicitado pela empresa ou em incidente, a operação pode acessar o ambiente pelo console, com tipo e justificativa registrados. O acesso dura até 60 minutos, fica visível aos administradores e pode ser encerrado por eles. Não exige aprovação prévia e não mostra o conteúdo das conversas. A exportação completa do banco, que inclui conversas, só ocorre a pedido da empresa, em incidente de segurança ou por obrigação legal, com registro.
Como funciona o acesso e a exclusão de conversas?
Pessoas de domínios autorizados ou convidadas entram com um código enviado por email, válido por 10 minutos. O acesso a uma empresa não vale em outra. Você pode excluir uma conversa ou todas as suas conversas neste ambiente, com confirmação. Ao excluir, seu conteúdo, anexos e respostas deixam o banco ativo; o arquivo de gravação do banco é limpo em seguida. Conversas sem uso seguem o prazo de retenção definido pela empresa. Backups seguem os prazos da Política de Privacidade. Registros de consumo e atividade, sem o conteúdo, permanecem.
Preciso contratar o Prumo Discovery?
Não. O Prumo ajuda a identificar e priorizar os primeiros trabalhos. A GreenIA pode ser configurada pela própria plataforma. Serviços de configuração e preparação de Quick Wins dependem do escopo contratado.
Contato
Veja um Quick Win em funcionamento
Conte qual trabalho sua equipe quer melhorar. Na demonstração, mostramos o fluxo e explicamos o que ele exige para funcionar na sua empresa.
Você conhece o ambiente, as regras de uso e o plano indicado para o seu volume.